Persondatapolitik

Privatlivspolitik hos Psykologhuset Nygade, Psykolog Jesper Birck

Dataansvar – vi tager din databeskyttelse alvorligt
I Psykologhuset Nygade, Psykolog Jesper Birck, behandler vi persondata, og vi har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan dine/dit barns data behandles. For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi løbende, hvor høj risikoen er for, at vores databehandling påvirker dine grundrettigheder negativt. Vi er især opmærksom på risikoen for, at du udsættes for diskrimination eller ID-tyveri, eller lider økonomisk tab, tab af omdømme eller datafortrolighed. Psykolog Jesper Birck indsamler og behandler dine persondata, når du besøger vores hjemmeside.

Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger på https://psykologhusetnygade.dk er Psykolog Jesper Birck, Psykologhuset Nygade, Nygade 25, 8600 Silkeborg, cvr nr. 29711321.

Vi har vores hjemmeside hos One.com, som fungerer som vores databehandler. Alle persondata som du oplyser på vores hjemmeside vil blive opbevaret i One.coms datacentre og surrealcms. Vi anvender eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.

Vi sikrer fair og transparent databehandling
Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata. Vi indsamler data til brug for:

•    Psykologiske undersøgelser samt journalføring
•    Behandling i klinikken samt journalføring
•    Fakturering
•    Opfyldelse af lovkrav
 
Vi indhenter ikke data om dig fra andre, med mindre vi har aftalt det med dig, og du har givet dit samtykke.
  
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser dig om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine persondata. Hvis vi ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser vi dig om det nye formål og beder om dit samtykke, før vi påbegynder databehandlingen. Hvis vi har et andet lovligt grundlag for den nye behandling, oplyser vi dig om dette. Når vi i vores service og tjenester har behov for at behandle data om børn, indhenter vi samtykke fra forældre. Vi kontrollerer så vidt muligt, at samtykket gives af en forælder med forældremyndighed over barnet.
 
Behandling af persondata
De data, vi anvender om dig, omfatter:

•    Navn, adresse, telefonnummer, mailadresse
•    Fødselsdato/cpr.nr.
•    Følsomme oplysninger, fx vedr. helbred og sociale forhold
 
Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål. Det sker i forbindelse med:

•    Psykologiske undersøgelser og journalføring, samt opbevaring af dine oplysninger
•    Behandlinger på klinikken og journalføring, samt opbevaring af dine oplysninger
•    Fakturering
•    Opfyldelse af lovkrav
 
Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun data om dit barn eller dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.
 
Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
 
Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data.
 
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. Vær opmærksom på at psykologloven foreskriver opbevaring af journaler i 5 år efter sidste kontakt.
 
Vi videregiver ikke dine persondata
Vi videregiver ikke dine data til tredjepart.
 
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
 
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os.
 
Du har ret til at få lavet tilføjelser i journalen ved unøjagtige persondata
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få tilføjet dette i journalen. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består. Du kan kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få lavet tilføjelser vedrørende dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer så hurtigt som muligt.
 
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for os, og dem, vi evt. har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden psykolog. Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du modtage dine persondata fra os. Hvis du ønsker at få adgang til dine data, eller gøre indsigelse mod vores databehandling, undersøger vi, om det er muligt og giver dig svar på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter vi har modtaget din henvendelse. 

 

---